Приложение к постановлению
Администрации города Иванова

от     27.10.2010       №     2144    _       

«Приложение
 к административному регламенту 
предоставления муниципальным архивом 
города Иванова 
муниципальной услуги  «Исполнение запросов
юридических и физических лиц в соответствии
 с их обращениями (заявлениями)
 по документам архивных фондов»

Блок-схема 
последовательности действий муниципального архива 
 города Иванова 
по предоставлению муниципальной услуги
информационного обеспечения юридических и физических лиц
в соответствии с их обращениями (заявлениями).

Условные обозначения

Начало или завершение административной
процедуры

Операция, действие, мероприятие

Ситуация выбора, принятие решения

Внешний документ (передача документа)

Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса

Запрос заявителя

Начало предоставления муниципальной услуги: 
в архив поступил запрос заявителя

Регистрация запроса

Рассмотрение запроса руководителем архива

Передача запроса на исполнение специалисту 

Направление запроса на исполнение 
по принадлежности для последующего ответа 
заявителю

Уведомление заявителя о необходимости уточнения тематики и предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса

Уведомление заявителя об отсутствии запрашиваемой информации в архиве и рекомендации по ее дальнейшему поиску

Уведомление заявителя об отказе в получении информации ограниченного  доступа  при отсутствии у него этого права 

Предоставление муниципальной
услуги завершено

Оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий

Предоставление муниципальной услуги завершено

Предоставление муниципальной
услуги завершено

Уведомление заявителя о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности

Направление ответов
авторам запросов

Поиск архивных
документов,
необходимых для
исполнения запросов

												 »