Приложение

Утверждено
решением Ивановской городской Думы
от 27.03.2019 № 700

Положение
об определении специально отведенных мест для 
проведения встреч депутатов с избирателями на территории 
города Иванова,  перечня помещений, предоставляемых органами 
местного самоуправления города Иванова для проведения встреч депутатов с избирателями, и порядка их предоставления

           1.Настоящее Положение об определении специально отведенных мест для проведения встреч  депутатов с избирателями на территории города Иванова, перечня помещений, предоставляемых органами местного самоуправления города Иванова для проведения встреч депутатов с избирателями, и порядка их предоставления (далее -Положение) устанавливает полномочия органов местного самоуправления города Иванова по определению специально отведенных мест, перечня помещений, находящихся в муниципальной собственности города Иванова, для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Ивановской областной Думы, депутатов Ивановской городской Думы (далее - депутаты, депутат) с избирателями в целях информирования их о своей деятельности, а также определяет условия их предоставления. 
2.Специально отведенные места на территории города Иванова,   а также перечень помещений, предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями, определяются Администрацией города Иванова посредством принятия муниципального правового акта в форме постановления.
3.Перечень помещений для проведения встреч депутатов с избирателями (далее – Перечень помещений) должен содержать информацию о предельной вместимости  каждого включенного в данный перечень помещения. В Перечень помещений должны быть также включены помещения, предусматривающие возможность проведения в них встреч в выходные дни.
4.Помещение, предоставляемое для проведения встреч депутатов с избирателями, должно быть оборудовано посадочными местами, исходя из расчета нормы предельной вместимости помещения.  
5.Для выделения помещения депутаты направляют заявку о предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями (далее – заявка) по форме, указанной в приложении № 1 к настоящему Положению, в структурное подразделение Администрации города Иванова, определенное распоряжением Администрации города Иванова (далее – уполномоченный орган), не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения встречи.
В заявке указываются место и дата проведения мероприятия, время его начала, продолжительность, предполагаемое число участников, дата подачи заявки, данные лица, ответственного за проведение мероприятия, его контактный телефон, способ уведомления депутата о принятом по заявке решении, подпись депутата.
  6.Заявка подается депутатом лично либо посредством почтового отправления, либо в электронном виде в формате, исключающем несанкционированное преобразование (редактирование) заявки, на адрес электронной почты уполномоченного органа. 
  Заявка регистрируется в день ее поступления в уполномоченный орган. Если заявка, направленная в электронной форме, поступила в уполномоченный орган в нерабочее время, она регистрируется в срок не позднее 12.00 следующего рабочего дня.
7.Заявка рассматривается уполномоченным органом с уведомлением о принятом по ней решении способом, указанным депутатом в заявке, в течение трех рабочих дней со дня регистрации такой заявки.
  8.Дата и время проведения встреч с избирателями в помещениях должны планироваться депутатами с учетом режима основной деятельности учреждений и организаций, размещаемых в помещениях. Проведение встреч с избирателями не должно препятствовать осуществлению повседневной деятельности учреждений и организаций, размещаемых в помещениях. 
9.Одновременно в помещении может проходить не более одной встречи.
10.В случае направления депутатами нескольких заявок на предоставление одного помещения в одно и то же время очередность использования помещения определяется исходя из времени получения заявки уполномоченным органом, а также с учетом приоритета, исходя из принадлежности депутата к более высокому уровню публичной власти. 
11.В случае если помещение уже предоставлено для встречи другому депутату, уполномоченный орган согласовывает с депутатом иное время или дату проведения встречи в данном помещении либо возможность предоставления иного помещения, включенного в Перечень помещений. По результатам согласования принятое решение отражается в заявке.
12.Уполномоченный орган отказывает в предоставлении депутату помещения для проведения встреч с избирателями в следующих случаях:
- если нарушен порядок подачи заявки, установленный  пунктами 5, 6 настоящего Положения;
- если в обращении депутата о предоставлении помещения указано предполагаемое количество участников встречи, превышающее установленную предельную вместимость помещения;
- если проведение встречи депутата с избирателями в указанные дату и время препятствуют осуществлению повседневной деятельности учреждений и организаций, по месту нахождения которых предоставляются помещения для проведения встреч депутатов с избирателями;
- если испрашиваемое депутатом помещение уже предоставлено другому депутату в указанные в заявке дату и время (при условии несогласия депутата с направленными уполномоченным органом предложениями о проведении встречи в иные дату и время или ином помещении).
13.Помещение, предоставленное депутату, не может использоваться для проведения агитационных мероприятий в период проведения на территории городского округа Иваново выборов и в иных целях, за исключением мероприятий, предусмотренных пунктом 1 настоящего Положения.
14.Помещение для встреч депутатов с избирателями предоставляется на безвозмездной основе.
15.Помещение передается депутату на основании акта          приема-передачи помещения для проведения встречи депутата с избирателями по форме, указанной в приложении № 2 к настоящему Положению, подписываемого с одной стороны руководителем муниципального предприятия или учреждения, в оперативном управлении или хозяйственном ведении которого находится предоставляемое помещение, или иным уполномоченным лицом и с другой стороны, депутатом.
16.Депутат во время проведения встречи с избирателями обеспечивает сохранность помещения и имущества, находящегося в нем.
Обеспечение безопасности при проведении встреч осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
17.Встречи депутатов с избирателями в специально отведенных местах проводятся без уведомления Администрации города Иванова о проведении таких встреч. При этом депутат вправе предварительно проинформировать указанный орган о дате и времени их проведения.
18.Встречи депутатов с избирателями могут проводиться при условии, что их проведение не повлечет за собой нарушение функционирования объектов жизнеобеспечения, транспортной или социальной инфраструктуры, связи, создание помех движению пешеходов и (или) транспортных средств либо доступу граждан к жилым помещениям или объектам транспортной или социальной инфраструктуры. 
19.Встречи депутатов с избирателями в форме публичного мероприятия проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях.

Приложение № 1
к Положению об определении специально
отведенных мест для проведения встреч депутатов 
с избирателями на территории города Иванова, 
перечня помещений, предоставляемых органами
местного самоуправления города Иванова для 
проведения встреч депутатов с избирателями,  
и порядка их предоставления

В Администрацию города Иванова                          
___________________________________
       (наименование уполномоченного органа)
___________________________________        
от  _________________________________  
                              (Ф.И.О. депутата)

ЗАЯВКА
о предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями

В соответствии с частью 5.3 статьи 40 Федерального закона                   от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 41 Устава города Иванова, Положением об определении специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями на территории города Иванова, перечня помещений, предоставляемых органами местного самоуправления города Иванова для проведения встреч депутатов с избирателями, и порядка их предоставления, утвержденным решением Ивановской городской Думы от 27.03.2019 № 700, прошу предоставить помещение по адресу: __________________________________________
_____________________________________________________________,
(место проведения встречи)

для   проведения  встречи  с  избирателями,  которую  планируется  провести______________________________________________________
               (дата проведения встречи и время ее начала)
продолжительностью _____________________________________________________
                                     (продолжительность встречи)
предполагаемое число участников ________________________________________

ответственный за проведение мероприятия ________________________
______________________________________________________________
                                           (Ф.И.О., контактный телефон)
О принятом решении прошу меня уведомить ____________________________
___________________________________________________________________________
(способ уведомления)
Контактные данные _______________________________________________________

Дата _______________

Депутат  _____________     ___________________________________________________                                                        
                       (подпись)                                                    (Ф.И.О.)

Принятое уполномоченным органом решение: ____________________________
___________________________________________________________________________

Дата _______________

Должностное лицо 
уполномоченного органа: _____________  ___________________________________                                               
                                                         (подпись)                                     (Ф.И.О.)

Приложение № 2
к Положению об определении специально
отведенных мест для проведения встреч депутатов 
с избирателями на территории города Иванова, 
перечня помещений, предоставляемых органами
местного самоуправления города Иванова для 
проведения встреч депутатов с избирателями,  
и порядка их предоставления

А К Т
приема-передачи помещения
для проведения встречи депутата с избирателями

«_____» _____________   20___ г.                                                 г. Иваново

Наименование и адрес организации (учреждения), предоставившей помещение для проведения встречи депутата с избирателями	Основные характеристики и особенности помещения, в том числе наличие материальных ценностей (при необходимости)	

Дата и время приема помещения:________________________________________

Принял:  _____________     __________________________________________________                                                        
                       (подпись)                                                    (Ф.И.О. депутата)

Сдал:       _____________    _________________________________________________                                                        
                       (подпись)              (должность, Ф.И.О. лица, предоставившего помещение)

Дата и время сдачи помещения:_________________________________________

Сдал:         ______________     _______________________________________________                                                        
                          (подпись)                                                    (Ф.И.О. депутата)

Принял:     _____________    _________________________________________________                                                        
                          (подпись)              (должность, Ф.И.О. лица, принявшего помещение)